TUTORIAL MEMBUAT MAIL MERGE

-


Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
Ada 2 dokumen yang digunakan dalam membuat mail merge, yaitu:
1.       Dokumen Master, dokumen utama yang isinya sama untuk semua penerima.
2.       Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat.
Selain itu:
1.       Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
2.       Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
3.       Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.

caranya :

1.     Buat data source di Ms.Excel

2.      Lalu buat dokumen master di Ms.Word beri space untuk tempat yang akan diisi data source
3.      Pilih tab Mailings pilih Start Mail Merge
4.      Lalu pilih Step-by-step Mail Merge Wizard
5.      Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
6.      Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
7.      Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
8.      Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama orang tua.
9.      Lakukan juga hal yang sama pada nama siswa dan kelas dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
1.  Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<nama siswa>>.

Mail Merge Shelly




Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Microsoft Word

-
Gambar
Pengertian Microsoft Word Microsoft Word merupakan satu program yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari. Program ini tidak hanya dapat membantu pekerjaan kantor menjadi lebih mudah tapi juga dalam bidang lainnya seperti pekerjaan sekolah dan untuk kebutuhan-kebutuhan lainnya. Program ini merupakan program pengolahan kata sehingga untuk anda yang ingin membuat dokumen yang berhubungan dengan kata akan lebih maksimal jika dilakukan di sini. Hal ini disebabkan karena ada banyak fungsi yang dimiliki oleh Microsoft Word yang tidak dimiliki oleh bagian Microsoft Office yang lain sehingga pekerjaan akan lebih maksimal jika dilakukan dengan menggunakan program Microsoft Word ini. Program ini pertama kali dikenalkan pada tahun 1983, pada masa perkenalannya program ini merupakan program dikenal sebagai Multi Tool World dan digunakan untuk Xenix. Setelah itu karena memiliki fungsi yang cukup menguntungkan, program Microsoft Word ini kemudian dikembangkan untuk sistem operasi
Baca selengkapnya

Tentang Shelly

-
Nama saya Shelly Shinta Dewi. Saya lahir di Bogor pada tanggal 26 November tahun 2000. Saya kuliah di Universitas Pakuan jurusan Sastra Inggris. Banyak yang bertanya kenapa saya mengambil jurusan Sastra Inggris padahal jurusan saya ketika SMA adalah IPA. Alasannya karena satu-satunya pelajaran yang tidak menyebalkan bagi saya adalah bahasa Inggris. Saya juga tidak bisa menghitung dengan baik, jadi Sastra Inggris adalah pilihan yang tepat untuk saat ini. sejauh ini semester 3 terasa makin sulit daripada semester-semester sebelumnya, tapi karena saya sudah membuat pilihan maka saya harus mempertahankan pilihan tersebut 😄. Banyak yang bilang kalau saya mirip Gita Savitri Devi, ia adalah seorang influencer dan juga youtuber Indonesia yang tinggal di Jerman😁😁.
Baca selengkapnya